Tapahtumaa ennen
-Worryn hallitukselle ehdotus tapahtumasta/hyväksyntä
-budjetti tapahtumalle
-Alueen käyttölupa (vuokrasopimus)
-Vitja foorumille talkoolaisille ketä tarvitaan:
-Luvat
-Kilpailijoiden sisäänottaja
-Tulokset ja pisteiden lasku
-WC:t Remeo 0105400 / L&T 0503855495
-grillipiste
-myyntipiste
-tavaroiden kuskaus
-kuuluttaja
-lippumiehet/aluevalvojat
-järjestyksenvalvoja
-liikenteenohjaus
-kyydittäjiä yleisölle
-valokuvaajia /videoita
-karttojen tekijä /laminoinnit
-Käsiohjelman suunnittelu ja jakelu
-Mainokset teko ja jakelu
-rastittaja
-alueen rajaus (muiden aluetta käyttävien huomionti)
-Arvonta (arvonta tavaran tinkaus ympäri ämpäri suomea)
-Kilpailukutsu esim. https://forums.offipalsta.com/showthread.php?t=168637
-Mahdolliset sponsorit
-Pelastuslaitokselle pelastussuunnitelma 2viikkoa ennen. johon liitteet:
-Alueen kartta (WC,EA-piste, Grillipiste, sammuttimet ym. varotoimet)
-riskien kartoitus
-järjestyksenvalvoja 1per 100henk. yleisöä
-vakuutus (worryn vakuutuksesta kuva)
-ensiapusuunnitelma (ea-piste ja vastaavat henkilöt min.2kpl)
-Poliisilta lupa tapahtumalle 5vrk ennen
Tapahtuman jälkeen
-Tulokset, kuvat videot ulos nähtäväksi koko kansalle!
-Pudjetti (kuitit, lupapiste maksut, poliisin maksut ym.) ->Tulos
-Jälkipuinti talkoolaisten kesken, mitä tehdään seuraavaksi eri tavalla?
-Sponsorien muistaminen (kiitos)